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Opal Sheriff Programs
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At Opal Auctions we pride ourselves on only offering natural, earth mined Opals. We are able to do that by:

  • Creating our Verified Seller program which involves a rigorous process to become approved as a seller.

  • The creation of the Sheriff program that allows you to request an audit on an item. Continue below to learn more about this program.



The Opal Sheriff Program is a world first program that allows customers to request a review on any item listed on Opal Auctions. We are proud of this program and it has given customers peace of mind when buying opals online. Opal Auctions only allows natural Opals to be sold with no imitation or synthetics. The Opal Sheriff Program helps keep our high level of customer satisfaction by delivering exactly what we advertise.

It is operated by an independent panel of qualified Gemologists and advisers from within the Gemstone industry.

The panel will review and audit individual items at the request of customers and leave their findings on publicly visible reports on the item page.

The Sheriff has two main goals –

  1. To answer questions and guide potential buyers via the Audit system

  2. To support, mentor and guide our Verified Sellers.

Our Sheriff Program is offered across our entire network, giving you an extremely consistent experience and useful tool set on all our websites.

How To Use The Sheriff Program

Look out for “Audit Information” on the right hand side of all items. To request an audit simply click the button “Request Audit”

gemstone sheriff program

Once an audit has been requested the following message will be displayed until the audit is complete. “This auction has a Sheriff audit pending. Check back soon to see the completed audit.”

audit pending

Once the audit is complete the person who requested the audit will be notified via our internal messaging system. For everyone else the audit will be visible by clicking on the “View Report” button.

audit complete

The final report will specify two checks

  • Description Accurate - This is all of the details on the item including treatments.

  • Pictures Accurate - Pictures are accurate including enhancement

audit details

We aim to maintain a quick turnaround time, but it may take up to 48 hours for the audit to be written, therefore we recommend you request an audit early in an auctions` cycle and add the item to your Item Watch list to keep an eye on the audit status.

Now that you know how the Gemstone and Opal Sheriff program works go ahead and request a few. We are always here to help.

A Word On Opal

Some descriptive terms that everyone needs to be aware will no longer be acceptable for use without prior approval from the Opal Sheriff, including

  • Investment

  • Museum

  • Harlequin Pattern

  • Top Class

  • World Class

Any opal listed that has been treated most be described as treated

Ethiopian opal that is smoked cannot be called black opal but described as Smoked Opal.

No Ethiopian opal can be called black opal unless certified by an approved laboratory.

Black images Sellers can use black background image but have to have hand image and neutral image with each listing .

Regarding each term, in order to fit the criteria to be called worthy of the word ‘Investment’, sellers must be certain that what they have actually qualifies, but how can you ‘qualify’ something when the word ‘Investment’ is essentially meaningless?

Please read this short article by Don Clarke, President of the International Gem Society: Investing in Gems http://www.gemsociety.org/info/igem15.htm

We are adopting Mr Clarke’s guidelines, therefore use of the word ‘Investment’ will no longer be acceptable, and there are other words that are being used excessively to pump up auctions that are meaningless, such as World Class, Top Class or grade, and all are frowned upon because there is no standard for using them.

The same holds true for the word ‘Museum’, which is also meaningless since museums have just about every gemstone on earth in their archives, and all in varying qualities, so by what criteria would a stone be considered ‘Museum’ quality? There is none, so the word ‘Museum’ is also now unacceptable for use in auctions.

The word Harlequin, however, does have meaning, although the experts don’t always agree on what it means, but the consensus of opinion seems to be that the true harlequin pattern was so named because it resembles the costume of a harlequin, with its regularly arranged squares, of equal size, in a checker board pattern. This is why true Harlequins are extremely rare, since it is more common to see patterns with distorted angles, squares that are unevenly arranged, or squares that are too small to be called harlequin, and those patterns would be better designated as mosaic, honeycomb, flagstone. In ‘A Field Guide to Australian Opals’ (1977), Barrie O’Leary lists 12 subspecies of harlequin, and says the individual color patches in true harlequins should be set closely together, and be over one millimetre in diameter to qualify to be called ‘Harlequin’.

One thing everyone does agree on is that true harlequins are extremely rare; so rare that they consider themselves lucky if they get to see just one a year.

Based on that criteria, there are no photos of the Harlequin pattern on the chart, so if you have a photo of a true Harlequin we would appreciate you submitting it for the chart.

Rarity carries a lot of weight when it comes to value, so it can be very tempting to stretch the strict requirements of the definition of ‘Harlequin’ to fit many celled opal patterns, therefore, the use of the word ‘Harlequin’ now requires pre-approval by the OS Posse. So all our sellers need to go through their auctions and remove the words “Investment”, “Museum”, “World Class”, “Top Quality”, and all such derivatives from their titles and descriptions, as well as the word “Harlequin” until they get approval to use it from the Opal Sheriff. You can find a link to message us by looking for the Opal Sheriff Badge in the verified sellers list. This is effective immediately, so please clean up your auctions before the OS Posse finds these words being used, or someone reports you to the OS. Thank you for your time and cooperation, and for helping us keep our sites the #1 auction sites in the world, all because of our sellers’ reputation for professionalism, honesty and integrity. Keep up the good work. The OS Posse

Das Opal-Sheriff-Programm ist ein weltweit erstes Programm, das es Kunden ermöglicht, eine Rezension zu jedem in Opal-Auktionen aufgeführten Artikel anzufordern. Wir sind stolz auf dieses Programm und haben den Kunden beim Online-Kauf von Opalen die Sicherheit gegeben. Opal Auctions erlaubt nur den Verkauf von natürlichen Opalen ohne Nachahmung oder Synthetik. Das Opal-Sheriff-Programm trägt dazu bei, unsere hohe Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten, indem es genau das liefert, was wir bewerben.

Es wird von einem unabhängigen Gremium von qualifizierten Gemologists und Beratern aus der Edelsteinindustrie betrieben.

Das Panel wird einzelne Artikel auf Anfrage von Kunden überprüfen und prüfen und ihre Ergebnisse in öffentlich sichtbaren Berichten auf der Artikelseite hinterlassen.

Der Sheriff hat zwei Hauptziele -

  1. Fragen beantworten und potenzielle Käufer über das Audit-System führen
  2. Um unsere verifizierten Verkäufer zu unterstützen, zu betreuen und zu führen .

Unser Sheriff-Programm wird in unserem gesamten Netzwerk angeboten und bietet Ihnen eine äußerst konsistente Erfahrung und nützliche Tools auf allen unseren Websites.

Wie man das Sheriff-Programm benutzt

Achten Sie auf "Audit Information" auf der rechten Seite aller Elemente. Um ein Audit anzufordern, klicken Sie einfach auf den Button "Audit anfordern"


Sobald eine Prüfung angefordert wurde, wird die folgende Meldung angezeigt, bis die Prüfung abgeschlossen ist. "Bei dieser Auktion steht ein Sheriff-Audit aus. Schaue bald zurück, um das abgeschlossene Audit zu sehen. "

Prüfung ausstehend

Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, wird die Person, die die Prüfung angefordert hat, über unser internes Nachrichtensystem benachrichtigt. Für alle anderen ist das Audit sichtbar, wenn Sie auf die Schaltfläche "Bericht anzeigen" klicken.

Audit abgeschlossen

Der Abschlussbericht wird zwei Überprüfungen enthalten

  • Beschreibung Accurate - Dies sind alle Details zum Artikel einschließlich Behandlungen.
  • Bilder genau - Bilder sind genau einschließlich Verbesserung


Unser Ziel ist es, eine kurze Bearbeitungszeit einzuhalten, aber es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis das Audit geschrieben ist. Daher empfehlen wir Ihnen, frühzeitig in einem Auktionszyklus eine Prüfung anzufordern und den Artikel in Ihre Artikelüberwachungsliste aufzunehmen auf den Audit-Status.

Jetzt, wo Sie wissen, wie das Edelstein- und Opal-Sheriff-Programm funktioniert, gehen Sie voran und fordern Sie einige an. Wir sind immer hier, um zu helfen.

Edelstein-Sheriff-Programm und Opal-Sheriff-Programm

Ein Wort über Opal

Einige beschreibende Begriffe, die jeder beachten muss, sind nicht länger ohne vorherige Genehmigung des Opal Sheriffs akzeptabel

  • Investition
  • Museum
  • Harlekin-Muster
  • Spitzenklasse
  • Weltklasse

Jeder aufgelistete Opal, der am meisten behandelt wurde, wird als behandelt beschrieben

Äthiopischer Opal, der geraucht wird, kann nicht als schwarzer Opal bezeichnet werden, sondern als geräucherter Opal.

Kein äthiopischer Opal kann als schwarzer Opal bezeichnet werden, es sei denn, er wurde von einem zugelassenen Labor zertifiziert.

Schwarze Bilder Verkäufer können ein schwarzes Hintergrundbild verwenden, müssen aber bei jeder Aufnahme ein Handbild und ein neutrales Bild haben.

Um den Kriterien gerecht zu werden, die das Wort "Investition" verdienen, müssen Verkäufer sich sicher sein, dass sie tatsächlich qualifiziert sind, aber wie kann man etwas "qualifizieren", wenn das Wort "Investition" im Wesentlichen bedeutungslos ist?

Bitte lesen Sie diesen kurzen Artikel von Don Clarke, Präsident der International Gem Society: Investieren in Gems http://www.gemsociety.org/info/igem15.htm

Wir nehmen die Richtlinien von Herrn Clarke an, daher wird die Verwendung des Wortes "Investition" nicht mehr akzeptabel sein, und es gibt andere Wörter, die exzessiv verwendet werden, um Auktionen, die bedeutungslos sind, wie Weltklasse, Spitzenklasse oder Klasse, zu pumpen Alle sind verpönt, weil es keinen Standard gibt, sie zu benutzen.

Dasselbe gilt für das Wort "Museum", das auch bedeutungslos ist, da Museen in ihren Archiven so gut wie jeden Edelstein der Erde haben und alle in unterschiedlichen Qualitäten, also nach welchen Kriterien würde ein Stein als "Museumsqualität" betrachtet werden? Es gibt keine, daher ist das Wort "Museum" auch für Auktionen nicht mehr akzeptabel.

Das Wort Harlekin hat jedoch Bedeutung, obwohl die Experten nicht immer darüber einig sind, was es bedeutet, aber der Konsens der Meinung scheint zu sein, dass das wahre Harlekinmuster so genannt wurde, weil es dem Kostüm eines Harlekins ähnelt, mit seinem regelmäßig angeordnete Quadrate gleicher Größe in Schachbrettmuster. Das ist der Grund, warum echte Harlequins extrem selten sind, da es häufiger Muster mit verzerrten Winkeln, ungleiche Quadrate oder Quadrate, die zu klein sind, um Harlekin genannt zu bekommen, und diese Muster wären besser als Mosaik, Waben, Steinplatte. In "Ein Leitfaden für australische Opale" (1977) zählt Barrie O'Leary 12 Unterarten von Harlekin auf und sagt, dass die einzelnen Farbfelder in echten Harlekinen eng aneinander liegen sollten und einen Durchmesser von mehr als einem Millimeter haben müssen, um sich nennen zu lassen 'Harlekin'.

Eine Sache, der alle zustimmen, ist, dass echte Harlekine extrem selten sind; so selten, dass sie sich glücklich schätzen, wenn sie nur eines pro Jahr sehen.

Basierend auf diesem Kriterium gibt es keine Fotos des Harlequin-Musters auf der Karte. Wenn Sie also ein Foto von einem echten Harlekin haben, würden wir uns freuen, wenn Sie es für die Tabelle einreichen.

Rarität hat viel Gewicht, wenn es um den Wert geht, daher kann es sehr verlockend sein, die strengen Anforderungen der Definition von "Harlekin" an viele zellige Opalmuster anzupassen, daher erfordert die Verwendung des Wortes "Harlekin" jetzt Vorkenntnisse Genehmigung durch die OS-Posse. Also müssen alle unsere Verkäufer ihre Auktionen durchgehen und die Wörter "Investment", "Museum", "Weltklasse", "Top Qualität" und alle diese Derivate aus ihren Titeln und Beschreibungen, sowie das Wort "Harlekin" entfernen bis sie die Genehmigung bekommen, es vom Opal Sheriff zu benutzen. Sie können einen Link zu unserer Nachricht finden, indem Sie nach dem Opal Sheriff Badge in der verifizierten Verkäuferliste suchen. Dies ist sofort wirksam, also bereinigen Sie Ihre Auktionen, bevor die OS Posse diese Wörter findet, oder jemand meldet Sie an das Betriebssystem. Vielen Dank für Ihre Zeit und Zusammenarbeit und dafür, dass Sie uns helfen, unsere Websites auf Platz 1 der Auktions-Websites der Welt zu halten. All dies aufgrund des Rufs unserer Verkäufer für Professionalität, Ehrlichkeit und Integrität. Mach weiter so. Die OS-Posse

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11 Leute fanden diesen Artikel hilfreich



we want to know if a opal company is selling a piece of jewllery that that they have reduced how does the buyer know if they are getting a genuine reduction

23rd Jul 2020

thats great service !! tks so much

28th Jul 2019

Dear opal sheriff,

To change the feedback I entered in the past, Is it possible? 
If possible, please let me know how.
I would like to change my feedback on Bravoopal Store's item 769930 from neutral to positive.

Gaku Takahashi

5th May 2019

The sheriff service is free?

20th Mar 2019

I have a set of cufflinks that were made by my grandfather mr alf tyack in 1975. He told me that they are black opal. I was 16 years old when he gave them to me and he said dont lose them as they will be worth a few dollars. How do i get them authenticated

20th Aug 2017

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